Versie 1.0 – oktober 2025
Groepspraktijk CoCon, onderdeel van Liebertis BV, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy.
In deze verklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ze veilig bewaren in overeenstemming met de Europese GDPR-wetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Liebertis BV
Vertegenwoordigd door Mieke Liebaert
Vlasstraat 7, 9100 Sint-Niklaas, België
BTW BE1023142934
E-mail: info@groepspraktijkcocon.be
Liebertis BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via de website, online formulieren en inschrijvingen voor groepsaanbod worden verzameld.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Bij het invullen van onze formulieren of het boeken van een groepsaanbod verzamelen wij enkel de gegevens die nodig zijn om uw inschrijving correct te verwerken en te voldoen aan de voorwaarden van het RIZIV-conventietarief.
Het gaat om:
- Naam en voornaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Adres en postcode
- Geboortedatum
- Rijksregisternummer (verplicht voor verwerking van het conventietarief)
- Eventuele aanvullende informatie die u zelf invult (bijv. opmerkingen of hulpvraag)
Wij verwerken geen financiële gegevens op de website zelf.
Eventuele betalingen verlopen via Mollie, dat de betaalgegevens verwerkt in een afzonderlijk, beveiligd platform.
3. Waarom wij deze gegevens nodig hebben
Uw gegevens worden gebruikt om:
- uw inschrijving voor een groepsaanbod of wachtlijst te registreren;
- het conventietarief correct toe te passen via uw rijksregisternummer;
- u praktische informatie te sturen over de sessies of eventuele wijzigingen;
- onze administratie en wettelijke verplichtingen na te komen.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Rechtsgrond van verwerking:
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG): noodzakelijk om uw inschrijving en deelname te kunnen organiseren.
- Wettelijke verplichting / taak van algemeen belang (art. 6.1.c/e AVG): waar het rijksregisternummer vereist is voor het toepassen van het conventietarief.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): administratieve opvolging en beveiliging van onze systemen.
- Verwerking van gezondheidsgegevens (art. 9.2.h AVG): enkel door of onder verantwoordelijkheid van een erkend zorgverlener die onder beroepsgeheim valt.
4. Wie toegang heeft tot uw gegevens
Toegang is strikt beperkt tot:
- de verantwoordelijke coördinatoren en therapeuten binnen Groepspraktijk CoCon die het groepsaanbod organiseren;
- de administratieve ondersteuning en boekhouding (indien nodig voor facturatie of wettelijke verplichtingen);
- de technische verwerkers die ons helpen de website en formulieren veilig te beheren (zoals hostingprovider en beveiligingsplugin).
Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten die garandeert dat ze de gegevens veilig en vertrouwelijk behandelen.
5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens alleen zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld en zoals wettelijk verplicht voor administratie of RIZIV-registratie.
Nadien worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Concreet:
- administratieve en boekhoudkundige gegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
- inschrijvingsgegevens voor groepsaanbod: zolang de groepssessies of administratieve opvolging lopen;
- gegevens die niet langer nodig zijn, worden veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Hoe wij uw gegevens beveiligen
Uw gegevens worden beschermd via:
- een SSL-beveiligde verbinding (https) voor alle online formulieren;
- een firewall en beveiligingsplugin tegen ongeautoriseerde toegang;
- beperkte toegangsrechten tot de gegevens (alleen door de noodzakelijke personen);
- geen verkoop of doorgifte van gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
Indien gegevens worden verwerkt via externe diensten (zoals Google of Mollie), gebeurt dit uitsluitend op beveiligde servers met passende contractuele waarborgen.
7. Uw rechten
UU heeft volgens de GDPR het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die wij van u bewaren;
- onjuistheden te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn;
- de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen het gebruik ervan;
- uw toestemming te allen tijde in te trekken;
- uw gegevens in overdraagbare vorm te ontvangen.
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen om misbruik te voorkomen.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@groepspraktijkcocon.be
Indien u meent dat wij niet correct handelen met uw gegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📧 contact@apd-gba.be
8. Minderjarigen
Aanmeldingen voor minderjarigen gebeuren uitsluitend door of met toestemming van de ouder(s) of wettelijke voogd.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Sommige van onze verwerkers (zoals Google) kunnen gegevens buiten de EER verwerken.
In dat geval nemen wij passende maatregelen, zoals EU-Standaardcontractbepalingen, of kiezen wij datacenters binnen de EER waar dat mogelijk is.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking of de wetgeving verandert.
De meest recente versie is steeds terug te vinden op www.groepspraktijkcocon.be/privacyverklaring
Liebertis BV – Groepspraktijk CoCon
Vlasstraat 7 | 9100 Sint-Niklaas | info@groepspraktijkcocon.be
